上周三下午,老黄把他手上四家外贸仓的报价单甩给我,让我挑个便宜的。我翻了十分钟就把他打断了——你要是盯着租金那一栏选,最后能多掏三倍的钱出来。那天我们坐在他那辆跑了18万公里的凯美瑞里,空调还坏了,文件在座位上被汗浸得有点软。
先说说背景。老黄做户外家具,走的是美国线,一个月大概发14到18个40HQ,泡货为主,一个柜塞到65立方就顶天了。他要找的是国内的外贸仓,做集货、装箱、报关一条龙,不是海外仓。
外贸仓和电商仓,收钱的方式正好是反的
国内电商仓(就是天猫京东那种发货仓)主要赚操作费:入库0.3到0.8元一件,拣货0.5到1.2元一单,打包1到2元一单,仓储费基本是送的。
外贸仓反过来。租金便宜得不像话——东莞凤岗、塘厦这一带20到28元一平米一个月,广州南沙18到25元,义乌更低,15到22元。深圳盐田贵一点,35到45元。你拿这个数字去比电商仓,会觉得便宜到不真实。
问题出在,外贸仓的利润根本不靠租金。
免堆期才是那张报价单上最赚钱的东西
外贸仓普遍给7天免堆期,好一点的给15天,宁波有仓库愿意给到20天,但那是有门槛的,月均出货量得上去。
超过免堆期怎么算?我见过的最低是0.8元一立方一天,常见区间在1.2到1.8元,超期后翻到1.5倍到2.5倍不等。
算一笔账。一个40HQ装68立方,超期10天,按1.5元一立方一天算,多出来的是68×1.5×10,一千零二十块。听着不多对吧?你要是同时在仓里压着80个柜,那就是八万多。而且这钱你掏得一点脾气都没有,因为合同上白纸黑字写着。
我的看法可能有点刻薄:免堆期这个东西,本质上就是仓库在赌你赶不上船期。8到10月欧美备货旺季,船期延后三五天太常见了,仓库知道,你也知道,但你还是得签。
计费吨这三个字,我2022年吃过亏
外贸仓计费一般用计费吨,1立方等于1吨,取大值。也就是泡货按体积算,重货按重量算。
2022年10月我发过一批五金配件,体积3.2立方,实际重量4.8吨。我脑子里一直按3.2算,结果账单上写的是4.8计费吨,当月的仓储费直接比我预算高了五成。当时我还打电话去吵,人家把入库单拍给我看,磅单上写着4.82吨,我哑了。
后来我学乖了,问仓库只问两句话:计费吨按体积还是重量,重货有没有按吨的阶梯价。有些仓库是这么报的,1到3吨一个价,3到5吨一个价,5吨以上再便宜一档,你不问他不说。
顺带把装箱费也说一下。20GP装箱费300到500元一柜,40HQ是500到800元,含人工和基本的加固材料。如果你货特殊要打木架、要缠膜、要加托盘,另算,一层缠绕膜大概3到5元一立方。
报关不是那200块钱的事,是它省下来的两天
报价单上一般会写报关服务费150到300元一票。很多人比价的时候就盯着这个差几十块。
但真正拉开差距的是另一件事——这家仓库的报关是自营还是外包,能不能做提前申报。有报关资质、跟现场关系顺的仓库,能做到船到港前24小时放行;没有的,货到港了才开始走单,拖两天是家常便饭。
两天意味着什么?意味着你下一个柜的装箱排期往后推,意味着你海外仓的补货断档,意味着你的客户开始发邮件问你货到哪了。这笔账没人给你写在报价单上。
我的偏向很明确:同一个关区,两家仓库租金差3块钱一平米,我选报关快的那个。租金差价一年撑死省两万,一次断货的赔付和差评,两万打不住。
海外仓这块我不给建议,只给几个数字
美国西岸的海外仓,托盘仓储费18到30美元一托盘一个月,旺季能冲到40以上。入库费2.5到5美元一箱。拣货出库1.2到2.5美元一单,含一件,多一件加0.3到0.8美元。
我自己的判断是,月销300单以下别碰海外仓,履约成本能吃掉你大半毛利。300到1000单可以试试头程自己发、尾程用仓配的半托管。1000单以上再谈全托管,那时候你才有议价权。
最后回到老黄
我没帮他挑那四家。我让他重新去问三个问题:免堆期几天,超期怎么算;计费吨按体积还是重量;报关是自营还是外包,放行时效能不能写进合同。
三条问完,四家里有两家自己就露底了——一家说免堆期7天但不能写进合同,另一家报关是外包的,问到放行时效就开始打太极。
他后来定的是第三家,租金不是最便宜的,比最低那家贵了4块钱一平米。上个月他跟我说,货在仓里平均停留时间从9天压到了5天,超期费一分没交过。我说那你省下来的钱早就把那4块钱赚回来了。